Moteur de recherche local
Solution performante pour un accès facilité à vos documents

Accéder à ses documents numériques est généralement gourmand en temps. Même lorsque ceux-ci sont bien triés, il est parfois fastidieux de parcourir l'arborescence.

Un moteur de recherche local permet d'accéder facilement et rapidement à des documents spécifiques en se servant de mots présents dans ceux-ci, ou sur la base d'autres critères.

Documentation

Une documentation de qualité, complète mais sans risque de noyade, vient avec le logiciel. Actuellement cette documentation est en anglais, mais nous réaliserons volontiers une traduction française si cela s'avère nécessaire.

Formation

La qualité du logiciel rend très simple l'utilisation de celui-ci après une brève séance de formation que nous proposons. Actuellement, l'interface du logiciel est en anglais, mais le français est prévu.

Nous vous formons au logiciel directement dans votre entreprise. Pour permettre aux apprenants d'expérimenter, la formation se fait idéalement par petits groupes de 2 à 3 personnes ou en cours privé. Pour un bon panorama des fonctionnalités du logiciel, il faut compter environ une heure de formation par groupe. Après celle-ci, les collabo­ra­teurs de votre entreprise maîtriseront aussi bien la création d'index que les recherches.

Utilisation en réseau possible

La solution que nous proposons peut être utilisée de manière autonome ou en réseau (intranet d'entreprise) avec au besoin un contrôle des accès. Cette fonctionnalité peut être mise en place à tout moment.

Utilisation possible en ligne de commande

Il est également possible d'utiliser le logiciel en ligne de commande, ce qui permet de l'interfacer avec d'autres applications, par exemple avec un système de catalogage bibliographique de documents. Nous réalisons volontiers l'intégration nécessaire.

Indépendance de Google

Pour ceux qui craignent le risque "big brother", sachez que la solution que nous proposons n'est pas dévelopée par Google.

Le moteur de recherche est compatible avec les systèmes d'exploitation suivants :

• Windows
• Mac OS/X
• Linux

Pour les utilisateurs de Windows, la recherche avec la solution que nous proposons est beaucoup plus rapide et performante que l'outil de recherche de Windows.

Fonctionnalités d'indexation

1. Capacité à fonctionner avec toutes les extensions souhaitées
   (pdf, doc, xls, ppt, rtf, txt, html, xml, dxf, jpeg, gif, png, etc.)
2. Création d'index spécifiques portant sur certains dossiers, noms et extensions de fichiers.
3. Capacité à exclure d'un inex certains sous-dossiers et/ou types de fichiers
4. Reconnaît la spécificité des caractères accentués ("thé" diffère de "the", etc.)
5. Possibilité d'exclure certains termes de l'indexation afin de diminuer la taille des index
6. Choix de la taille minimale / maximale des mots à indexer.
7. Fonctionnalité de mise à jour d'index (réindexation des documents modifiés)
8. Fonctionnalité de reconstruction d'index
   (reconstruit l'index en tenant compte des documents ajoutés/supprimés)

Fonctionnalités de recherche

1. Recherche de fichiers sur la base du texte se trouvant à l'intérieur de ceux-ci ou dans le nom de fichier
2. Possibilité d'utiliser d'autres critères de recherche (date de modification, taille, etc.)
3. Possibilité de rechercher même à l'intérieur d'archives zip.
4. Capacité à affiner les recherches
5. Reconnaissance des caractères joker

   (*, ?)

6. Reconnaissance des opérateurs logiques

   (ET, OU, PAS)

7. Possibilité d'utiliser les guillemets pour spécifier une "phrase de recherche"
8. Reconnaissance d'opérateurs de proximité pour les recherches, permettant de spécifier la distance maximale entre les mots recherchés
9. Reconnaissance des expressions régulières (pour recherches très précises)
10. Possibilité d'utilisation en ligne de commande (permet de lancer des recherches depuis d'autres logiciels)

Merci de votre intérêt. N'hésitez pas à nous contacter pour un devis gratuit. Pensez à nous laisser votre numéro de téléphone afin que nous puissions discuter de vos besoins précis.